PROLLISION

  • L'impulsion économique de
  • professionnels en collision

La plateforme PROLLISION

L'organisation simple et efficace de rendez-vous en face à face

Vous êtes un acteur public, un professionnel du marketing, de la communication, une agence événementielle, ou en charge d'un réseau existant ou en devenir ?

Vous souhaitez fédérer des acteurs autour d'une thématique, développer des synergies dans un écosystème, favoriser la mise en relation ?

La plateforme PROLLISION offre un ensemble de fonctions ergonomiques pour simplifier au maximum l'organisation et le pilotage de face à face. L'objectif est de créer des contacts et des échanges humains efficaces, pour faire naître ou avancer des projets qui contribuent directement ou indirectement au développement économique.

Vivez l'expérience du face à face avec la plateforme PROLLISION !

Une solution intuitive

Facilitez-vous la vie

La plateforme est dotée d'un design et d'une ergonomie qui font la différence. Les écrans ont été conçus spécialement pour simplifier l'accès, faire gagner du temps et rendre agréable l'utilisation à tout type d'acteur.

Une solution efficace

Maximisez les rencontres en optimisant votre temps

La plateforme est un outil puissant pour multiplier les rendez-vous ciblés et validés par les participants. En quelques minutes, les participants s'inscrivent et font leurs sélections en ligne pour obtenir en moyenne entre 5 et 15 rendez-vous sur une journée. L'organisateur peut suivre en temps réel l'évolution des inscriptions et rendez-vous pour mener les actions adéquates ciblées au bon moment.

Une solution fiable

Une technologie éprouvée

La plateforme est basée sur une technologie robuste, qui a fait ses preuves dans le monde du web, et l'infrastructure est choisie sur mesure selon le nombre de participants pour obtenir un rapport coûts/performances optimal.

Un processus simple

1 - Paramétrage et fourniture des accès 2 - Mise en ligne et ouverture des inscriptions 3 - Prise de rendez-vous par les participants et récupération des plannings 4 - Jour(s) J 5 - Bilan / feedbacks et stats
Principales fonctionnalités

Fonctions

Vitrine Web

Un espace web pour présenter votre événement Design personnalisable

Espace Participant

Un espace dédié pour les participants

Espace Organisateur

Un espace dédié pour le ou les organisateurs

Pilotage

Un tableau de bord ergonomique qui permet de suivre et accéder rapidement à l'ensemble des informations clés.

Planification automatique

Un système efficace qui permet d'obtenir les plannings individuels automatiquement en prenant en compte les contraintes horaires des participants.

Paramétrage

Des fonctions optimisées pour un paramétrage rapide et adapté aux particularités de vos événements.

Gestion des inscriptions

Des fonctions simples pour suivre, valider ou bloquer les comptes des participants.

Gestion des participants

Des fonctions pour suivre les participants et leurs activités sur la plateforme.

Gestion des rendez-vous

Une visualisation des rendez-vous par participants, par jours/horaires ou par emplacement, et des fonctions pour intervenir si nécessaire.

Gestion des emplacements

Une visualisation précise des emplacements utilisés pour ajuster la quantité de tables si nécessaire.

Gestion des réservations

Un système de réservation pour affecter des participants à des emplacements fixes.

Communication

Un système de filtres pour sélectionner les participants et envoyer des emails ciblés.

Génération de documents

Un système à base de modèles vous permet de générer des documents avec du contenu paramétrable (ex: catalogue participants, plannings,etc.).

Alertes emails

Un système d'envoi automatique pour être prévenu et savoir quoi faire au bon moment.

Imports / Exports des données

Une interface via fichier de type Excel permet d'importer ou exporter toute information relative à l'événement (participants, rendez-vous, emplacements).

Evaluation en ligne

Un questionnaire d'évaluation en ligne paramétrable pour mesurer le niveau de satisfaction des participants.

Gestion de co-organisateurs

Un système d'association automatique de participants aux différents coorganisateurs pour répartir la gestion et le suivi selon vos critères.

Personnalisation

Une personnalisation multi-niveaux (design, pages web, emails, documents,etc.) pour un événement à votre image.

Compatible avec tous les navigateurs modernes

Ils nous ont fait confiance

Références

Outil très agréable à utiliser tant pour l’administrateur que pour les entreprises. Souplesse et grande adaptabilité du paramétrage, simplicité d’utilisation pour les participants à l’évènement et tableau de bord synthétique qui permet à l’organisateur d’adapter ses actions en temps réel . Accompagnement au top dès le démarrage de la prestation et soucis d’amélioration constante du service rendu. Merci !

Florence MARSAGLIA : Conseiller Appui aux Entreprises à la CCI de Montpellier

Prollision nous a proposé une solution très ergonomique et intuitive, qui nous a permis d’organiser des rendez-vous B2B de qualité. Le participants ont beaucoup apprécié l’outil, très facile d’utilisation. Pour nous, les organisateurs, la possibilité de pouvoir gérer les relances et de suivre les rendez-vous qui se programment au fur et à mesure, ainsi que la disponibilité et la flexibilité de notre interlocuteur Prollision ont été un vrai plus.

Nina Skybyk : Chargée de mission animation, Pôle Atlanpole Biotherapies

Au delà d'une ergonomie moderne bien pensée et d'une réelle souplesse pour le paramétrage, c'est l'accompagnement, la réactivité et donc la qualité du service dans son ensemble que j'ai le plus apprécié.

Karine Bonnet : Animation et accompagnement des entreprises du Pôle Qualiméditerranée

La plateforme est intuitive et donne une grande autonomie aux participants pour préparer au mieux leurs plannings avant les rencontres. Le tableau de bord est complet et permet de suivre en temps réels l'activité. Une grande souplesse pour mener les actions de relance ou d'accompagnement.

Marc Fournier : Chef de projet digital CCI Montpellier

Vous souhaitez organiser des rencontres en face à face ?

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