PROLLISION

  • L'impulsion économique de
  • professionnels en interactions

La plateforme PROLLISION

L'organisation simple et efficace de rendez-vous sur vos événements

Vous êtes un acteur public, un professionnel du marketing, de la communication, une agence événementielle, ou en charge d'un réseau existant ou en devenir ?

Vous souhaitez fédérer des acteurs autour d'une thématique, développer des synergies dans un écosystème, favoriser la mise en relation ?

La plateforme PROLLISION offre un ensemble de fonctions ergonomiques pour simplifier l'organisation et le pilotage de rendez-vous en face à face. L'objectif est de créer des contacts et des échanges efficaces, pour faire naître ou avancer des projets qui contribuent directement ou indirectement au développement économique.

Faites vivre l'expérience des rendez-vous en face à face à vos participants avec la plateforme PROLLISION !

Une solution intuitive

Facilitez-vous la vie

La plateforme est dotée d'un design et d'une ergonomie qui font la différence. Les écrans ont été conçus spécialement pour simplifier l'accès, faire gagner du temps et rendre agréable l'utilisation à tout type d'acteur.

Une solution efficace

Maximisez les rencontres en optimisant votre temps

La plateforme est un outil puissant pour multiplier les rendez-vous ciblés et validés par les participants. En quelques minutes, les participants s'inscrivent et font leurs sélections en ligne pour obtenir en moyenne entre 5 et 15 rendez-vous sur une journée. L'organisateur peut suivre en temps réel l'évolution des inscriptions et rendez-vous pour mener les actions adéquates ciblées au bon moment.

Une solution fiable

Une technologie éprouvée

La plateforme est basée sur une technologie robuste, qui a fait ses preuves dans le monde du web, et l'infrastructure est choisie sur mesure selon le nombre de participants pour obtenir un rapport coûts/performances optimal.

Un processus simple

1 - Paramétrage et fourniture des accès 2 - Mise en ligne et ouverture des inscriptions 3 - Prise de rendez-vous par les participants et récupération des plannings 4 - Jour(s) J 5 - Bilan / feedbacks et stats
Principales fonctionnalités

Fonctions

Vitrine Web

Un espace web pour présenter votre événement Design personnalisable

Espace Participant

Un espace dédié pour les participants

Espace Organisateur

Un espace dédié pour le ou les organisateurs

Pilotage

Un tableau de bord ergonomique qui permet de suivre et accéder rapidement à l'ensemble des informations clés.

Planification automatique

Un système efficace qui permet d'obtenir les plannings individuels automatiquement en prenant en compte les contraintes horaires des participants.

Paramétrage

Des fonctions optimisées pour un paramétrage rapide et adapté aux particularités de vos événements.

Gestion des inscriptions

Des fonctions simples pour suivre, valider ou bloquer les comptes des participants.

Gestion des participants

Des fonctions pour suivre les participants et leurs activités sur la plateforme.

Gestion des rendez-vous

Une visualisation des rendez-vous par participants, par jours/horaires ou par emplacement, et des fonctions pour intervenir si nécessaire.

Gestion des emplacements

Une visualisation précise des emplacements utilisés pour ajuster la quantité de tables si nécessaire.

Gestion des réservations

Un système de réservation pour affecter des participants à des emplacements fixes.

Communication

Un système de filtres pour sélectionner les participants et envoyer des emails ciblés.

Génération de documents

Un système à base de modèles vous permet de générer des documents avec du contenu paramétrable (ex: catalogue participants, plannings,etc.).

Alertes emails

Un système d'envoi automatique pour être prévenu et savoir quoi faire au bon moment.

Imports / Exports des données

Une interface via fichier de type Excel permet d'importer ou exporter toute information relative à l'événement (participants, rendez-vous, emplacements).

Evaluation en ligne

Un questionnaire d'évaluation en ligne paramétrable pour mesurer le niveau de satisfaction des participants.

Gestion de co-organisateurs

Un système d'association automatique de participants aux différents coorganisateurs pour répartir la gestion et le suivi selon vos critères.

Personnalisation

Une personnalisation multi-niveaux (design, pages web, emails, documents,etc.) pour un événement à votre image.

Compatible avec tous les navigateurs modernes

Ils nous ont fait confiance

Références

Start West a eu, cette année, un franc succès : pour la 18eme édition à Nantes, nous avons battu le record de participations (260 personnes présentes (220 l'année dernière)) En ce qui concerne la plateforme de prise de rdv, nous n'avons eu que de très bons retours de la part des participants (sondés via notre questionnaire de satisfaction) : la plateforme a été très appréciée : outil pratique, efficace et simple d'utilisation. Les investisseurs et les porteurs de projets sont très satisfaits de leurs RDV. Côté organisateur, toute l'équipe d'Atlanpole a également apprécié gérer les RDV via votre outil très performant. Nous ne manquerons pas de faire appel à vos services dans le cadre d'une prochaine manifestation Merci encore

Isabelle Le Rouic : Animation & Événementiel, Atlanpole

Prollision nous a été recommandé par une personne ayant utilisé la plateforme de prise de rendez-vous en tant que participant sur un autre événement. Lors de nos premiers échanges avec l’équipe de Prollision, nous avons été agréablement surpris par la disponibilité, l’écoute et les bons conseils reçus. Tout est mis en œuvre pour répondre aux mieux à nos besoins, tant sur la mise en place de l’outil, que sur l’exploitation qui peut être faite des informations collectées. Nous avons été guidés et conseillés pour chaque étape : choix des informations à mettre en ligne, définition du rétro planning, suivi des enregistrements et planification des rendez-vous, ajustements et exportation des informations collectées après l’événement. Nous avons particulièrement apprécié la grande disponibilité de l’équipe qui a su répondre à chacune de nos demandes dans des délais très courts, ainsi que le suivi du bon déroulement des prises de rendez-vous. Prollision nous a accompagné au mieux avec le soucis de faire de notre événement une réussite.

Marie SENTUC : Cluster E-CLIDE & Pépinière de Haute Gironde

Nous avons fait appel aux services de Prollision dans le cadre d’une opération baptisée RDV Business du Nucléaire qui s’est déroulée à Cruas en septembre 2017. Il s’agissait de mettre en relation des donneurs d’ordre et des sous-traitants par des rendez-vous individuels de 20 minutes. Nous avions besoin de gérer les relations entre participants (demandes de rendez-vous, acceptations/refus, échanges directs), d’éditer des fiches de synthèse par participant, de collecter les participations au buffet, de gérer des emailings et une enquête finale de participation. Et, dans un budget contraint, nous avons trouvé en Prollision un système fiable, facile à mettre en œuvre et qui nous a, en outre, servi de mini-site à l’évènement. De plus, la plateforme est adossée à un support vigilant et à un service très disponible et proactif, ce qui s’avère précieux quand le temps manque. Nous sommes très satisfaits de la prestation et la simplicité d’utilisation de la plateforme a également été bien accueillie par les participants.

Mickaël VILLAIN : Responsable communication numérique, CCI Ardèche

J'ai eu l'occasion d'utiliser la plateforme Prollision lors de la conférence ISAP 2017 en Juin à Nantes. C'est un outil très pro, ergonomique et très facile d'emploi avec notamment une excellente interface de gestion des demandes de RDVs entre participants ce qui permet de qualifier mieux encore les RDVs finaux. L'équipe support a été également au RDV, mélant technologie web et contact humain, merci! Je recommande fortement la mise en place de cette solution pour des sessions B2B!

JM Pommet : Directeur Innovation & Business Développement chez AlgoSource SAS

La plateforme proposée par Prollision est intuitive et pratique non seulement pour nous mais également pour les participants. Son tableau de bord permet de suivre en temps réel les inscriptions tout en donnant une vision 360° sur l’activité en cours (rdv BtoB, emplacements disponibles, etc.). Par ailleurs, le professionnalisme, la réactivité et la disponibilité de notre interlocuteur ont apporté une véritable valeur ajoutée. Cette qualité de service a ainsi contribué au succès de notre événement.

Victoria DUPUY : Chargée d'affaires, Pôle Optitec

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